Sous la supervision du chef d’équipe logistique, l’officier(ère) Senior Logistique appuyera, la mise œuvre et de la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation.
Il organise le support logistique aux programmes dans le respect des procédures de Mercy Corps et selon les orientations de son superviseur.
FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE :
Responsabilités techniques:
Sous la supervision directe du chef d’équipe logistique et technique du manager des opérations, le Senior Officer aura comme tâches principales :
Gestion du parc véhicules
Superviser la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de sa base d’affectation
Etablir le planning des mouvements de véhicules chaque semaine
S’assurer de la composition et de la présence des documents de bord dans tous les véhicules selon politique Mercy corps en la matière.
S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs des véhicules et des rapports fleets suivant la politique d’archivage en place.
Assurer de façon permanente la formation générale des chauffeurs et procéder à un contrôle régulier des connaissances
Responsabiliser l’équipe des chauffeurs au respect des procédures et des règles de sécurité propres à Mercy corps.
Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets bord et de suivi véhicule
Assurer le suivi, la consolidation, l’analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules
En lien avec la finance s’assurer que les paiements de différents prestataires de service sont effectués dans un temps requis ;
Gestion du parc équipement / télécommunication
S’assurer que l’état de parc des équipements est mis à jour en temps réel ;
S’assurer de la répartition du matériel selon les besoins des activités ;
S’assurer de l’installation, de la sécurisation et du suivi du matériel ;
S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents et des rapports de gestion des assets suivant la politique en place ;
S’assurer qu’une maintenance régulière des moyens de communication est faite ;
Former ou superviser les formations aux équipes à l’utilisation des moyens de communication.
Gestion des stocks
Choisir les locaux, décider du plan d’aménagement et organiser la sécurisation des espaces d’entreposage,
S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption,
S’assurer du respect des procédures pour les entrées et sorties de stock,
Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage ,
Superviser l’inventaire physique mensuel des stocks,
Assurer la production des rapports de gestion des stocks suivant la politique en place.
Gestion des ressources humaines
Former et encadrer l’équipe logistique sous sa supervision
Effectuer les évaluations des membres de l’équipe logistique sa supervision
Organiser des réunions formelles régulières avec les membres de son équipe
Sécurité
Mettre en œuvre les moyens déterminés par le chef de bureau pour assurer la sécurité des équipes
Faire remonter les informations relatives à la sécurité à son responsable hiérarchique
CONNAISSANCES ET EXPERIENCES REQUISES:
Excellentes capacités de communication.
Bonne connaissance en Microsoft office (Excel, Word, Power point),
Avoir au moins 2 ans d’expérience en logistique au sein d’une Organisation Internationale.
Une expérience en management est requise
Maitrise du français et une bonne connaissance de l’anglaise est requise
PROFIL DU CANDIDAT
Formation : Diplôme universitaire dans un des domaines suivants : Science Economiques, gestion de la logistique, ou autres disciplines similaires
