Opérateur radio et Assistant point focal de sécurité

Description générale :

Utiliser les radios HF et VHF afin d’assurer les communications sécu par radio en toute confidentialité pour les besoins opérationnels de PIN en RDC et des projets. Et ce, conformément aux règles et à la politique de sécurité de PIN.

Assurer le bon état du matériel et équipements de communication de la mission.

Le Point focal sécurité se charge également du suivi au quotidien de la situation sécuritaire dans la ville de Bukavu, le suivi des mouvements du personnel et matériels PIN dans les zones d’intervention.   

Il assure les contacts avec les parties prenantes en termes de la sécurité, y compris les points focaux des autres ONGI et INSO. Tout ceci, en collaboration avec le coordinateur de sécurité Pays.

Communication HF

• Gérer la communication sécuritaire de PIN (y compris les analyses) – Codan, VHF, portables
• Assurer le contact radio régulier avec les projets PIN au respect des consignes de communication de programme de pays
  • Veiller au fonctionnement de Thurayas (activation de crédit via la communication avec PIN siège), y compris la liste des numéros et des conditions des Thurayas disponibles pour la mission
  • Recevoir et transmettre les messages venant du terrain ou de la coordination, doit également s’assurer de la bonne compréhension des messages et doit enregistrer tous les contacts faits dans les registres de communication réserver à cet effet.
  • Veiller au bon état de la marche du matériel et rapporte tout incident au coordinateur de sécurité et ou au Directeur pays si le coordinateur n’est pas joignable
  • Responsable de check matinal sur la sécurité et rapporte toute anomalie au coordinateur de sécurité.
  • Donner la formation régulière au personnel expatrié et national sur les règles et moyens de communication (par ex. thuraya, codan)
  • Assurer le contact. Si cela est nécessaire assurer l’installation et démontage des différentes Radio en fonction des mouvements des bases dans la mission. 

Mouvements (SOP)

• Chargé du contrôle des routes et territoires avant les mouvements du personnel expatrié et national en collaboration avec les charges de la base et/ou chefs de projets.
• Faire le suivi et évaluer les mouvements du personnel expatrié et national
  • Voyage est effectué selon la demande de voyage validée par le coordinateur de sécurité.
  • Communication est faite selon les règles convenues

Les heures de mouvement et rapportage sont observés

Taches générales

• Veiller au respect de consignes de communication
• Assurer le contact journalier avec les équipes de PIN sur les terrains et dans les projets
• Maintenir le réseau de contacts pour pouvoir recevoir et vérifier les informations et partager les contacts importants avec la Coordination de PIN
• Faire le suivi et maintenance des kits de sécurité du plan de contingence, tels que le kit médical de la sécurité et le male sécu à Bukavu ainsi qu’au niveau du terrain
• Faire les demandes d’achat pour les items à actualise dans le male sécu et kit d’urgence médicale
• Faire de négociations au près d’un technicien de Motorola ou Codan en de panne.

Collecter le « SITREP » du terrain de la situation générale et des mouvement.

• Analyser et enregistrer la détérioration générale de la situation (Contexte) – les mouvements de forces militaires, les offensives attendues, les manifestations planifiées dans la ville de Bukavu et ses environs
• Analyser régulièrement les différents contextes et mettre à jour avec son superviseur les RAM (Evaluation de l’analyse des risques) des projets sur terrain.
• Suivre et enregistrer le déplacement des personnes et des véhicules (arriver, départ et nombre de passager, itinéraire emprunté, point de contact prévus) et informer le supérieur hiérarchique de tout retard.
• Assurer la bonne tenue du cahier des évènements et des messages
• Assurer le nettoyage et chargement des batteries (Thuraya et radio Motorola)
• Assurer la protection du matériel de communication contre le risque de détérioration
• Assurer une distribution nominative des moyens de communication pour le terrain
• S’assurer de la bonne utilisation du matériel distribué. Selon les besoins, donner une formation de base à l’utilisation de la radio au personnel de PIN
• Assurer le rangement des documents et du bureau
• Assister aux différentes réunions et meetings sécuritaires, en représentant PIN
• Faire un point journalier à son supérieur
• Faire le briefing communication aux nouveaux arrivants (employés, expatriés en mission ou visite)
• Tenir à jours la liste de contacts des employés de la base
• S’assurer que les véhicules qui quittent la base ont les moyens de communication nécessaires ainsi que les protections.

Etre informer de planning de mouvement et s’assurer de savoir s’il y a des changements.

Ressources humaines

• Faire la supervision des gardes de Bukavu et soutenir les chefs de projet du côté des gardiens de terrain.

• Organiser régulièrement des formations internes en :
• Communication (Thurayas, VHF, Codan etc.), à l’intention de tout le staff, plus particulièrement des chauffeurs et gardiens.

Faire de briefing des chauffeurs avant le départ au terrain sur sécuritaire et sur le comportement sur la route et au terrain.

Administration

• Connaitre et respecter les closes des protocoles d’accord entre PIN et partenaires
• Suivre les procédures financières et administratives de l´organisation

Divers

• Etre disponible pour effectuer toute autre tâche menant à la réalisation de la mission de PIN.
• Collaborer avec d’autres départements (finances, administration, logistique) afin d’assurer et se rassurer que les normes et les processus de PIN sont intégrés dans toutes les fonctions.
• Etre engagé envers PIN.
• Capacité et volonté de défendre les intérêts de l’organisation.

Connaitre, partager, s’engager et défendre les principes humanitaires et opérationnels de PIN et faire connaitre l’organisation aux différents partenaires et interlocuteurs.

Profil

Formation/Expérience:

–       Education : Avoir un diplôme de niveau secondaire ou universitaire.

–       Expérience dans le secteur : Avoir au moins 2 années d’expérience comme opérateur radio dans une ONGI ou ONG locale, expérience en sécurité, suivi des mouvements véhicule, communication HF, Capable d’assurer Si cela est nécessaire l’installation et démontage des différentes Radio.

–       Bonne maîtrise de l’outil informatique : Microsoft Office et en particulier l’Excel

–       Avoir une connaissance sur l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et de la communication ;

–       Langues : Avoir une bonne maitrise du Français (lu et écrit), et des langues locales (surtout le Swahili). La connaissance de l’Anglais serait un plus.

–       Autre: bonne aptitude physique, compétences interpersonnelles, proactivité, flexibilité et facilité d’apprendre.

–          Adaptable, motivé et capable d’établir des priorités dans un environnement en évolution rapide ;

Avantages

  Salaire basé sur l’échelle salariale interne. Les candidats seront informés au début du processus de recrutement.

–      Horaire de travail standard de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi.

–      Per diem et indemnité de logement pour le travail en dehors du bureau d’affectation, selon le lieu.

–      PIN accord l’indemnité de transport à ses employés

–      PIN couvre tous les frais liés aux déplacements professionnels (par exemple, la visite de sites de projets). Cela comprend l’hébergement et le transport.

–      18 jours de congés annuels payés (soit 1.5 jours par mois) et après 5 ans ininterrompus de service, 24 jours de congés annuels (soit 2 jours par mois).

–      Soins medicaux, PIN couvre une assistance médicale complète: HPRGB et BIOPHARM pour l’employé(e), son conjoint et ses enfants.

–      Congé de maladie entièrement payé jusqu’à un mois

–      Congé de maternité de 3 mois, conformément à la loi, pendant lequel 2/3 du salaire est versé.

–      Réduction de la journée de travail d’une heure pendant les 6 mois suivants le retour du congé de maternité.

–      Congé de paternité de 2 jours

–      Crédits de communication sont donnés mensuellement

–      PIN favorise une croissance de la carrière et la mobilité interne

–      Environnement international avec la possibilité d’apprendre des autres programmes nationaux de PIN et des départements basés au siège à travers des échanges via diverses plates-formes (Skype, teams,…).

–      Renforcement des capacités avec des formations internes et externes, y compris la formation d’initiation.

–      Des cours d’anglais pendant le temps de travail

–      Possibilités d’apprentissage interne en ligne, comme l’accès à la plateforme e-learning de PIN et aux webinaires.

–      PIN organise des événements d’entreprise pour renforcer l’esprit d’équipe

–      Environnement de travail amical et équitable avec un petit collectif où tout le monde se connaît.

–      People in Need (PIN) s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, y compris le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels et à promouvoir le bien-être des enfants et des adultes avec lesquels PIN est en contact. PIN attend de tout le personnel qu’il s’acquitte de ses responsabilités professionnelles conformément au code de conduite et aux politiques clés de PIN (disponibles à l’adresse : https://www.peopleinneed.net/key-policies-4142gp). Toutes les offres d’emploi seront soumises à des références satisfaisantes et à des vérifications appropriées.

–      Nous nous engageons à garantir la diversité et l’égalité des sexes au sein de notre organisation et encourageons les candidats issus de milieux divers à postuler.

Les dossiers de candidatures doivent contenir :

• Une lettre de motivation (1 page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;
• Un CV à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ;
• Photocopie du ou des diplômes les plus récents ;
• Les attestations prouvant l’expérience professionnelle uniquement liée au poste ;
• La copie de la carte de demandeurs d’emploi délivrée par l’ONEM.

Envoyer le dossier avec comme objet RH PIN RDC 2024/25

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.

Ce poste vous intéresse ? Postulez : 

Vous pouvez postuler via Workable

PIN n’accepte que les candidatures en ligne via Workable, les documents papier ne seront pas pris en compte.

NB :

• 1)      Les candidats présélectionnés seront conviés à un entretien écrit et oral.
• 2)      Le candidat recruté est censé être recruté à Bukavu.