DESCRIPTION DE POSTE :
Sous la responsabilité du Technical Head of Program, et en collaboration avec le Directeur Programme, les Areas Manager et les spécialistes techniques, le spécialiste du développement du programme sur le terrain contribue activement au renforcement du programme en concevant, mettant en œuvre et en contrôlant la stratégie de collecte de fonds pour le programme auquel il/elle est rattaché(e). Il/elle identifie les opportunités de financements et dirige le processus d’élaboration des notes conceptuelles et des propositions de projet jusqu’à leur soumission aux donateurs (institutions publiques, fondations et secteur privé).
Mission 1: Positionnement stratégique & planification
· Assurer une veille sur les stratégies et les priorités des bailleurs au niveau national/régional et identifier les opportunités afin d’anticiper les appels à propositions et les possibilités d’appels d’offres.
· Participer à l’élaboration et au suivi de la stratégie opérationnelle, en mettant l’accent sur le plan d’action de la collecte de fonds et les documents de projet internes.
· Assurer le suivi, la mise en œuvre et le contrôle de la stratégie de collecte de fonds.
· Interagir avec les bailleurs identifiés et analyser leur perception de la programmation actuelle de HI afin d’identifier leurs secteurs prioritaires et cibler les efforts de collecte de fonds
· Mettre à jour la cartographie des acteurs humanitaire et du développement dans le pays/la région (ONGI, agences de l’ONU, représentations gouvernementales) pour suivre les tendances et rester compétitif.
· Analyser les tendances de la collecte de fonds et informer le programme sur le taux de transformation, la couverture des projets, la durée et les montants obtenus.
· Coordonner les efforts de collecte de fonds, en particulier le réseautage et le suivi des opportunités de bailleurs.
· Assurer la liaison et mobiliser les membres de l’équipe pour soutenir les efforts de collecte de fonds (experts techniques, directeur de programme, etc.) et organiser des réunions régulières avec les directeurs de programme/pays
· Coordonner avec d’autres programmes/pays pour rassembler et promouvoir les meilleures pratiques et faciliter le dialogue avec les donateurs (pour la prospection/réplication des activités).
Mission 2: Gestion du relationnel
· Travailler avec le directeur de programme et l’unité technique pour renforcer l’attractivité et l’influence de HI, en développant des relations clés avec les décideurs pertinents des organisations nationales et locales, les donateurs et les grandes organisations internationales ;
· Développer des relations de travail actives et de qualité avec les bailleurs et les partenaires stratégiques dans le pays pour identifier des potentiels consortium.
· Participer aux plateformes et réunions afin d’accroître la visibilité de HI et permettre la collecte d’informations sur les opportunités de financement.
· Promouvoir le positionnement technique, les approches, le savoir-faire et les compétences de HI au sein des réseaux pertinents en vue de développer des consortiums avec l’appui de l’unité technique.
· Développer des documents de communication en lien avec la/le Grant Officer tels que des “fiches projets” et/ou des “fiches donateurs” ; et développer de nouveaux outils.
· Mettre en place une politique de CRM et veiller à ce qu’elle soit mise à jour si nécessaire.
Mission 3: Développement de propositions de projet
· Coordonner le développement de la proposition, en répartissant les tâches entre les personnes clés impliquées dans la rédaction de projet à soumettre au bailleur, conformément au processus et aux outils de rédaction de propositions de HI (PD-tool, outil de suivi du développement du projet, etc.), y compris le développement de : cadres logiques, plan MEAL, description narrative de l’approche technique, planification, dotation en personnel et budgétisation.
· Assurer la coordination et le cadrage de la proposition ensemble avec les O², l’IPO/SIPO, les services partagés du siège, et le personnel technique du siège et la mission HI.
· Coordonner de manière proactive la participation et l’apport de tous les conseillers techniques concernés (personnel du siège et de la mission) pour l’élaboration de toutes les propositions.
· Identifier, le cas échéant, les arrangements pertinents/compétitifs (consortiums, projets multi-pays, etc.) et faciliter les négociations.
· Pour les consortiums : assurer la coordination et la communication, et gérer la contribution des parties prenantes pendant le développement du projet.
· Examiner la proposition de projet/la note conceptuelle finale avant la soumission pour vérifier la conformité avec les directives et les attentes des bailleurs, la cohérence entre le budget et la description technique, et la qualité générale.
· Procéder (si nécessaire) à la soumission finale des notes conceptuelles et des propositions de projet aux bailleurs.
· Coordonner et collaborer avec les associations nationales de HI (IPO/SIPO)
· Accompagner le/la Grant Officer dans la rédaction des rapports d’activités institutionnels.
Mission 4 : Renforcement des capacités
· Développer des modules de formation sur la rédaction de propositions et la gestion du cycle de projet pour tout le personnel des programmes et les partenaires locaux.
· Fournir une formation sur les règles, procédures et stratégies bailleurs à l’ensemble du personnel du programme impliqué dans la rédaction de la proposition.
PROFIL ATTENDU :
• Vous êtes titulaire d’un Master dans le domaine du développement, de l’humanitaire, et/ou similaire ;
• Vous avez 5 ans d’expérience dans le développement de projets humanitaires, la prospection de bailleurs et la gestion financière ;
• Vous êtes en capacité de négocier et représenter l’organisation en interne et en externe, et maîtrisez les techniques de mobilisations et gestion de partenariats ;
• Vous êtes compétent en animation et/ou conception de formations et dispositifs de montée en compétence ;
• Vous avez d’excellentes capacités relationnelles, de rédaction et de coordination ;
• Vous faites preuve de pragmatisme et de capacités d’adaptation ainsi que de résistance au stress ;
• Vous maîtrisez le français et l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit ;
LANGUE(S) DE TRAVAIL :
Anglais : Bon
Français : Courant
SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :
Les conditions de vie à Kinshasa sont bonnes et le contexte sécuritaire est à ce jour calme. Si des restrictions de déplacements sont en place, la ville offre de nombreuses possibilités d’activités extraprofessionnelles et de sorties culturelles, et dispose d’une forte présence de personnels internationaux.
Le poste pourra aussi être basé à Goma, ou le contexte sécuritaire, bien que moins calme, reste bon.
Handicap International déterminera au cours du recrutement si le poste est basé à Kinshasa ou Goma.
CONDITIONS :
Chez HI, les conditions de départ sont à la hauteur de votre engagement et adaptées au contexte de votre mission. Une attention particulière est portée aux questions de santé et à votre situation personnelle : https://hi.org/fr/travailler-chez-hi
Pour connaître notre parcours d’intégration et de formation, et notre politique de mobilité, cliquez ici : https://hi.org/fr/integration-developpement-des-competences-
• Contrat International de 24 mois à compter idéalement du 01/06/2024
• Le contrat international permet une couverture sociale adaptée aux besoins de chacun
o Assurance chômage prélevée uniquement pour les ressortissants de l’UE
o Assurance retraite
o Couverture santé, rapatriement, prévoyance prises en charge par HI et par l’employé
• Salaire : à partir de 2757 € brut/mois selon expérience professionnelle
• Perdiem : 921,32 € net/mois à Kinshasa ou 552,54 à Goma – versé en monnaie locale sur le terrain
• Hardship : 250 € net/mois si à Goma
• Congés payés : 25 jours par an ;
• R&R : 5 jours tous les 3 mois
• Poste : non accompagné
• Prise en charge des frais de transport, de visas et de transport de vos effets personnels
• Allocation enfant de 100 € versée à partir de 2 enfants à charge
• Logement : Collectif à Goma ou Individuel à Kinshasa, pris en charge par HI
Si vous êtes résident(e) dans le pays : package local
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