Organisation du poste
- L’Assistant au Projet rapporte directement au Chef du Projet. Elle/il est soutenue techniquement par le directeur Programme, et travaille étroitement avec l’ensemble des membres de l’équipe du projet, le Gestionnaire des finances, les partenaires et les autres parties prenantes. Elle/il supervise les assistants projets et appuie le Chef du Projet dans l’exécution des activités dansla zone d’affectation, la liaison avec les autorités locales et autres parties prenantes, et dans les projets nécessitant des partenariats, sera chargé des relations avec les partenaires. Elle/il travaille étroitement avec les staffs du projet pour élaborer les plans détaillés de mise en œuvre et les soutient dans l’organisation des réunions, dialogues, forums, formations, modération et toute autre besoin à la demande de son superviseur.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES
- Assisté le chef de projet avec d’autres membre de l’équipe dans l’élaboration des plans détaillés de mises en œuvre pour les zones sous sa responsabilité;
- Assisté le chef de Projet dans la Coordination et suivi sur base quotidienne les activités du projet dont il/elle est responsable, eg. faciliter l’organisation et l’exécution des activités, tel que des formations, réunions, séances de discussion, animer les activités communautaires , de médiation et de solidarité, encadrer, coacher et assurer le suivi de proximité des clubs d’écoute et des groupes de discussion;
- Veiller à la mise en œuvre des activités selon les délais prévus;
- Sous la supervision du chef de projet, coordonné avec les départements techniques de Search pour assurer l’appui technique opportun pendant la mise en oeuvre du projet;
- Travaille avec le département S&E pour l’intégration des leçons apprises dans les interventions ;
- Identifier de façon continue les obstacles au changement et faire rapport au Chef du Projet et aux collègues en charge des aspects techniques, en vue de l’amélioration des relations sociales au sein des communautés tout comme pour l’atteinte des objectifs du projet.
- Assisté le chef de projet lors de rapportage,
- Assurer la liaison et un contact régulier avec les parties prenantes clés dans sa zone d’opérations
- Soutenir les processus de conception en intégrant les leçons apprises, les recommandations et les défis du terrain.
- Contacter les participants et les bénéficiaires du projet selon les besoins. Rédiger les procès-verbaux des réunions, si nécessaire,
- Aider à la saisie des données des tests pré/post et des outils d’apprentissage.
- Infuser les valeurs organisationnelles dans tout le travail
- Autres tâches qui sont largement en ligne avec les contributions clés ci-dessus, selon les besoins.
- Étant donné que les descriptifs de travail ne peuvent pas être exhaustifs, le/la titulaire du poste pourra être amené à
- entreprendre d'autres tâches qui correspondent globalement aux responsabilités principales ci-dessus.
Compétences et qualifications
- Diplôme et Expérience requise:
- Avoir un diplôme universitaire niveau licence (obligatoire) ou supérieur en gestion, sciences humaines, relations internationales, résolution de conflit et développement;
- Minimum de cinq (02) ans d’expérience dans la mise en oeuvre et la gestion de projet dans une ONG;
- Sensibilité aux détails et aptitude à prendre rapidement des décisions équitables et préventives
- Esprit d’initiative et de résolution des problèmes, attention aux détails et les priorités, à la gestion du temps, au deadline et à l’obtention des résultats
- Excellentes capacités de communication et relations interpersonnelles
- Flexibilité et capacité de voyager souvent à travers l’est la RDC ;
- Expérience souhaitée dans la consolidation de la paix ;
- Parfaite connaissance écrite et orale du français et du swahili. Connaissance d’anglais est un atout.
Politique de tolérance zéro contre la fraude et l’inconduite sexuelle
- Tous les recrutements de Search for Common Ground sont à 100% gratuits et les processus sont basés uniquement sur la qualification des candidats en rapport avec les profils recherchés. Aucune transaction monétaire, demande de faveur ou tentative de favoritisme de quelque nature que ce soit ne sera tolérée.
- Toute personne qui serait victime ou témoin d’une telle pratique durant ce processus de recrutement, que ce soit de la part d’un membre du personnel Search for Common Ground ou de toute personne se réclamant de nous ou d’un de nos partenaires est priée de nous contacter immédiatement par téléphone, au +243 812851963 ou par email à [email protected]
- Les plaintes sont anonymes et seront traitées avec confidentialité.
Quelques notes et informations importantes pour postuler
- Les dossiers de candidature devront comprendre un curriculum vitae et une lettre de motivation et 3 personnes de référence avec leurs coordonnées téléphoniques et adresse mail
La date limite de réception des candidatures est fixée au 19 avril 2024 à 17heures (GMT +2). Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests et entretiens.
