Organisation du poste
- L’objectif principal du poste d’Assistant Sécurité et Chargé d’Accès est de contribuer à la bonne mise en œuvre du projet tout en limitant les risques sécuritaires pour le personnel et les équipements. Cette tâche s’effectuera à travers :
- La collecte des informations sécuritaires dans la zone d’intervention du projet à travers le développement et le maintien des réseaux de contacts avec les différents acteurs (étatiques et non-étatiques) présents dans la zone de responsabilité. ;
- Le renforcement de l’acceptation locale de Search;
- La sensibilisation du personnel vis-à-vis des risques sécuritaires ainsi que la formation des équipes du projet sur les risques sécuritaires existants et les mesures de mitigation mises en place par Search ;
- L’analyse continue des risques pouvant affecter le personnel, les activités et les équipements Seach
- L’Officier Sécurité va travailler sous la supervision du Senior Operations Officer, DRC à qui il rapporte pour toutes les tâches accomplies.
Responsabilités
- Participer au maintien d’un réseau fiable de collaborateurs sur le terrain, qui pourront informer régulièrement SEARCH des évolutions majeures du contexte sécuritaire et social dans les zones d’intervention des programmes de SEARCH au Sud-Kivu particulièrement dans la zone d’intervention du projet;
- Rechercher, de manière proactive, des informations auprès des partenaires et collaborateurs de Search sur l’évolution du contexte sécuritaire et social dans les zones d’intervention des programmes ;
- Participer, lors des visites de terrain, aux réunions liées à la sécurité organisées par les équipes partenaires, les autorités locales ou les Nations Unies ;
- Rédiger, à la demande du Managerr de sécurité, les rapports/minutes des réunions de sécurité ;
- Assister aux réunions sécurité convoquées par les autorités locales, OCHA, et/ou une fois déléguée par la hiérarchie ;
- Faire, de façon régulière les points, au Manager de la sécurité de la situation sécuritaire qui prévaut dans les zones où sont déployées les staffs de Search du projet.
- Participer au développement et à la mise à jour des outils de gestion de sécurité au Sud-Kivu, et particulièrement dans les zones d’intervention de Search ;
- Disséminer les outils de gestion sécuritaire de Search auprès des programmes et services de support ;
- Assister le gestionnaire de la sûreté et sécurité dans le suivi de l’application des outils de gestion de la sécurité ;
- Rappeler sur une base trimestrielle, et selon les besoins des équipes, les procédures de gestion de la sécurité qui sont en vigueur au sein de Search ainsi que leur stricte application ;
- Veiller à ce que les staffs de SEARCH détenteurs des équipements de communication les utilisent conformément aux procédures en vigueur et respectent les protocoles de communication pendant la transmission des messages ;
- Veiller à l’application des procédures/protocoles de sécurité par les membres du personnel.
- Participer à chaque préparation de mission terrain avec les équipes des programmes et des services de support ;
- Conseiller les équipes des programmes et des services de support sur la gestion de la sécurité pendant la préparation et la réalisation des missions sur le terrain ;
- Assurer le suivi des équipes des programmes et support lors des missions sur le terrain notamment les mouvements des véhicules et rapporter toute anomalie à la hiérarchie ;
- Appuyer le responsable de site dans la gestion des incidents de sécurité ;
- Participer aux enquêtes circonstancielles liées au non-respect des normes de sécurité par les équipes ;
- Participer aux enquêtes circonstancielles liées aux pertes et/ou à la mauvaise gestion des matériels/équipements par les personnels de Search.
- Participer à l’évaluation de la situation sécuritaire de zones d’intervention ainsi que dans les nouveaux sites d’intervention de Search ;
- Participer à toute autre évaluation de la situation sécuritaire demandée par la hiérarchie pour les dispositions pratique.
- Conduire des formations ad-hoc à destination du personnel sur les principaux risques identifiés ;
- Conduire les orientations des nouveaux membres du personnel ainsi que des visiteurs arrivant à Baraka ;
- Organiser des briefings réguliers pour informer le personnel de l’environnement de sécurité au niveau local.
Compétences et qualifications
- Diplôme universitaire ou expérience professionnelle équivalente ;
- Au moins 2 ans dans des rôles liés aux programmes ou opérations humanitaires dans des environnements à haut risque. Un rôle dans la gestion des risques, la sensibilisation communautaire ou la continuité des programmes seraient un plus ;
- Excellente maîtrise et aptitude avec Excel, Word, et Outlook, avec une grande efficacité ;
- Bonne capacité d’organisation, y compris pour gérer et prioriser plusieurs de tâches à la fois ;
- Fortes capacités de travail indépendant et en équipe; compétences démontrées en communication et collaboration interpersonnelle ;
- Honnête, rigoureux, consciencieux, faisant preuve de fortes capacités à respecter et à faire respecter les délais et les procédures ;
- Etre capable de gérer des situations stressantes et imprévisibles, ainsi que de trouver des solutions créatives ;
- Bonne capacité de synthèse et d’écriture ;
- Maitrise de français, swahili et Lingala. la connaissance de l’anglais serait un atout ;
- Bonne connaissance de la Province du Sud-Kivu.
Politique de tolérance zéro contre la fraude et l’inconduite sexuelle
- Tous les recrutements de Search for Common Ground sont à 100% gratuits et les processus sont basés uniquement sur la qualification des candidats en rapport avec les profils recherchés. Aucune transaction monétaire, demande de faveur ou tentative de favoritisme de quelque nature que ce soit ne sera tolérée.
- Toute personne qui serait victime ou témoin d’une telle pratique durant ce processus de recrutement, que ce soit de la part d’un membre du personnel Search for Common Ground ou de toute personne se réclamant de nous ou d’un de nos partenaires est priée de nous contacter immédiatement par téléphone, au +243 812851963 ou par email à [email protected]
- Les plaintes sont anonymes et seront traitées avec confidentialité.
Comment postuler
- Les dossiers de candidature devront comprendre un curriculum vitae et une lettre de motivation et 3 personnes de référence avec leurs coordonnées téléphoniques et adresse mail
La date limite de réception des candidatures est fixée au 19 avril 2024 à 17heures (GMT +2). Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests et entretiens.
