Coordinateur.trice Finance à Goma – Solidatités International

Date de début souhaitée: 22/04/2024
Durée de la mission: 12 mois
Localisation: Goma, RDC

QUE FAISONS NOUS …

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans plus de 20 pays, les équipes de SI, 2500 personnes au total, composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

LA MISSION

Solidarités International intervient en RDC depuis 2001, afin de répondre aux besoins humanitaires des populations impactées par les conflits et les catastrophes naturelles et de participer à la lutte contre les épidémies. Il s’agit actuellement de la troisième plus grosse mission de l’organisation en termes de volume financier.

La mission est active dans les domaines de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME), de l’eau hygiène et assainissement (EHA), et de l’assistance en transferts monétaires multisectoriels (cash direct ou foires via l’outil Red Rose). Chacune de nos activités incluent une forte composante Protection (transversale ou « stand alone » via un partenaire d’implémentation).

Nos programmes couvrent la réponse d’urgence, via des programmes de réponse rapide (RRM) et de « deuxième ligne ». Toutefois, ils incluent également des activités de relèvement et de développement dans les zones stabilisées. Cette approche illustre la stratégie choisie par la mission, à savoir le maintien d’une capacité forte de réponse d’urgence tout en développant des solutions durables aux problématiques qui affectent les populations de l’est du pays.

La mission est composée d’une coordination basée à Goma et trois bases opérationnelles situées dans le Petit Nord Kivu (Goma, avec une sous-base à Kiwandja), dans le Grand Nord Kivu (Beni) et en Ituri (Bunia, avec une sous-base à Fataki). Dans le cadre de notre stratégie pluriannuelle, nous avons l’ambition d’ouvrir de nouvelles bases et de développer notre portofolio programmatique. Le volume financier de la mission se situe actuellement à 19 millions d’euros, avec un objectif de progression durant l’année 2024.

DESCRIPTIF DE L’OFFRE

Objectif général :

Le/la Coordinateur.trice Finances dirige et coordonne les services administratifs, comptables et financiers de la mission.
En tant que Coordinateur.trice, il est le/la garant.e de l’équilibre financier de la mission et du respect par tous des procédures Solidarités International, des procédures bailleurs et des lois du pays dans lequel Solidarités International intervient.
Il/elle est le/la référent.e sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec la gestion, la comptabilité et le suivi budgétaire.

Principaux Challenges :

• Rester un acteur majeur de la réponse d’urgence sur la mission, notamment en mettant un place un système de paiement à distance fiable pour les interventions SAFER (Mobile Money) et en renforçant les mécanismes anti-fraude notamment sur le déploiement des équipes sur les terrains éloignés (Harmonisation des procédures financières sur tous les terrains).
• Structurer nos partenaires : suivre le plan de renforcement de partenaires locaux Faevu et Sofepadi
• Augmentation du volume opérationnel en 2022-2023 – Probable stabilisation en 2024 : accompagner la hausse du volume opérationnel et sa stabilisation avec le respect du calendrier financier, de la cloture comptable à la production de la BOUSSOL à temps pour permetre un pilotage financier efficace et une remontée fiable des alertes. Aider les log à maitriser leur couts via les LFU.
• Co financement : suivre le co-financement complexe entre AFD, DDC, CDCS sur le GNK
• Amélioration du contrôle interne : construire la relation avec le nouveau département Conformité et Transparence de la mission
• Redevabilité bailleur : mise en place de la nouvelle méthode des couts partagés sur les couts RH. Evaluer l’impact de la charge de travail sur l’équipe finance et recruter au besoin pour renforcer l’équipe.

Priorités des 2/3 premiers mois :

• Grant :
  • Proposition de projet : BHA Safer, BHA ACF, AFD phase II
  • Reporting financier (RFF FCDO, BHA, DDC)
• Appropriation des outils de suivi financier avec la nouvelle méthode des couts partagés
• Renforcement des capacités sur l’utilisation de l’outils LFU, difficile d’obtenir des informations en temps réel
• Renforcement du management du département financier (accompagnement des nouveaux admin base (Beni et Goma opé))
• Suivi de la numérisation et envoie des archives au siège

VOTRE PROFIL

Formation :

Master de gestion financière (comptabilité) / gestion de projets humanitaires

Expériences et compétences techniques :

• Plus de 5 ans d’expérience dans le secteur de l’humanitaire
• 3-4 ans sur un poste équivalent
• Bonne connaissance des bailleurs et de leur mode de fonctionnement, en particulier DG ECHO, , BHA, AFD, FCDO, FH (pool Fund) etc.
• Capacités d’anticipation et de prise de décision ;
• Qualités managériales, et en particulier compétences en gestion d’équipes et soutien technique à distance ;
• Goût pour le travail en équipe et attrait pour le renforcement des capacités des personnes ;
• Compétences en matière d’organisation et de priorisation, et capacité à gérer plusieurs choses en même temps ;
• Grosse capacité de travail et résistance au stress ;
• Disponibilité, flexibilité, autonomie ;
• Fortes capacités d’adaptation ;
• Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI fortement appréciées ;
• Habitué(e) à travailler dans un environnement instable sur le plan politique et sécuritaire.
• Au moins une expérience probante en tant que coordinateur financier en ONG
• Expérience de l’analyse financière et de la gestion budgétaire
• Expérience préalable en management d’équipes
• Expérience préalable en management financier avec des partenaires locaux apprécié
• Au moins une expérience de mission avec contexte sécuritaire difficile

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Un poste salarié : Selon l’expérience, à partir de EUR 2860 bruts par mois (2600 salaire de base + 10% d’indemnité de congé annuel versée mensuellement) et un Per Diem mensuel de USD 800.

SI couvre également les frais de logement et les frais de déplacement entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu d’affectation.

Breaks : Pendant la mission, un système d’alternance entre travail et congés est mis en place à raison de 7 jours ouvrables tous les trois mois (avec USD 850 alloués par Solidarités International). A ces périodes de pause, s’ajoute un jour de repos supplémentaire par mois travaillé.

Couverture sociale et médicale : Les expatriés bénéficient d’une assurance qui rembourse tous les frais de santé (y compris les frais médicaux et chirurgicaux, les soins dentaires et ophtalmologiques, le rapatriement) et d’un système de prévoyance incluant les risques de guerre. Les frais de vaccination et de traitement antipaludéen indispensables sont remboursés.

CONDITIONS DE VIE :

La ville de Goma offre beaucoup d’opportunités:

• Restaurants, billards, salle de sport…
• Présence de beaucoup d’expats et d’ONGs, vie sociale animée
• Beacoup de lieux agréables au bord du Lac (restaurants, bars et hôtels)
• Supermaché bien fourni avec produits importés
• Disponibilités de guichet ATM pour les transactions

Au niveau de la Guest house:

• Espace attrayant (grande cour, beau jardin, paillote)
• Chambre individuelle avec douche et balcon
• Espaces commun (cuisine, salon, douches/toilettes)

Vie en communauté

• Electricité 24/7 (générateur/Back Up)
• Canal + (multi-chaines)
• Eau Chaude – cuisine/douches
• Très bon cuisinier et disponibilité en nourriture permettant un régime alimentaire diversifié.
• Couvre-feu expatriés à 2h00 du matin

Le contexte Sécuritaire reste volatile

• Nombreux conflits intercommunautaires
• Nombreux groupes armés, selon les territoires
• Contraintes logistiques dues aux routes difficilement praticable en période pluvieuse
• L’Accès humanitaire reste possible et nos équipes arrivent à déployer les interventions en zone sensible. De plus, SI a développé une bonne acceptance communautaire

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

SI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.