JOB DESCRIPTION
Aperçu de l’organisation :
Abt Associates (Abt) est un leader mondial motivé par le sens de sa mission dans la recherche, l’évaluation et la mise en œuvre de programmes dans les domaines du développement international, de la santé, des politiques sociales et environnementales. Reconnue pour sa rigueur dans la résolution de défis complexes, Abt est régulièrement classée parmi les 20 premières sociétés de recherche mondiales et parmi les 40 premiers innovateurs en développement international. L’entreprise possède de multiples bureaux aux États-Unis et des bureaux de programme dans plus de 40 pays, y compris en RDC. Au service des secteurs public et privé, Abt soutient les processus de gouvernance participative qui responsabilisent les citoyens et favorisent la responsabilisation et la transparence entre les secteurs. Notre impact se fait sentir dans des institutions réactives et inclusives, des communautés autonomisées, un accès équitable aux services publics, une mobilisation et une gestion améliorées des ressources financières et un environnement plus propice à la croissance économique et aux opportunités.
Rôles et responsabilités clés :
- Passer en revue toutes les transactions enregistrées par les bureaux provinciaux dans QuickBooks.
- S’assurer de la qualité du contenu et de l’exhaustivité des pièces justificatives des documents financiers et fournir des commentaires aux bureaux provinciaux.
- Examiner les pièces justificatives pour les voyages et les activités du programme.
- Procéder aux paiements
- Assurer le suivi des avances qui n’ont pas encore été rapprochées.
- Procéder aux rapprochements bancaires.
- Analyser les comptes de bilan
- Participer à la préparation des Remote Office Vouchers (ROV).
- Assister le directeur financier dans la mise en place du système de contrôle financier interne.
- Soutenir les équipes provinciales dans le respect des procédures financières de l’entreprise telles qu’indiquées dans le manuel de procédures.
- Transmettre les fichiers traités et réconciliés à l’archive.
- Soutenir le directeur financier dans la préparation des audits.
- Examiner et offrir une formation aux bureaux provinciaux au besoin.
Compétences et connaissances requises :
- Diplôme de licence en comptabilité, finances, gestion, ou autre domaine connexe est souhaitable.
- Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle en gestion financière et comptable en générale.
- Expérience dans la gestion financière des programmes de développement ou ONG internationale est souhaitable.
- Expérience dans la gestion des fonds de bailleurs institutionnels tel que USAID, DFID, etc
- Expérience dans le rapportage financier, et du suivi budgétaire.
- Une maîtrise solide des applications financières et autres applications informatiques telles que MS Word, Excel, Quick Books, Access, power point etc.
- Avoir l’esprit d’initiative d’être capable de travailler sous pression est préférable.
- Faire preuve de sens d’organisation.
- Être sensible aux détails.
- Maîtrise du français écrit et parlé et d’excellentes capacités en communication verbale et rédactionnelle en anglais.
Abt Associates est un employeur qui s’engage à promouvoir la diversité de sa main-d’œuvre. Abt Associates offre des salaires compétitifs et des avantages sociaux complets. Les candidats locaux sont vivement encouragés à postuler.
Clause de non-responsabilité : Abt Associates ne demandera jamais d’argent aux candidats en échange d’une offre d’emploi.
